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表格怎样打印在一张纸上? 超长表格怎样打印在一张纸上

kavin windows 2022-10-25 653浏览 0

方法:

打开需要打印的xls/xlsx文件。

表格怎样打印在一张纸上? 超长表格怎样打印在一张纸上

点击Excel窗口底部的“分页预览”按钮,进入“分页预览”视图。

表格怎样打印在一张纸上? 超长表格怎样打印在一张纸上

Excel已经对内容进行了分页,默认分成了4页。

如果这样直接打印,就可能出现有两页很空的情况。

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可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置,使内容合理地显示在一页纸上。

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根据示例表格内容,纸张选择A3横向。

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设置好后,发现还有两行数据超出了一页。

这时,可以通过微调页边距的方式,使第2页多出的两行进入第1页中。

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这样就把内容都放到一页上了。

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当然,有时候表格内容特别多,可以通过设置“打印区域”的方式,只打印局部内容。

首先选中需要打印的区域,然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域”。

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再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距。

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